特装搭建单位进场流程
一、搭建公司携带企业资质证明(营业执照复印件)交展馆服务处查验存档。
二、领取《特装展位搭建进馆流程》、《展馆服务申请表》、《展台施工安全责任书》、《关于灭火器的使用说明》。
三、按照《特装展位搭建进馆流程》的要求和说明填写《展馆服务申请表》,签署《展台施工安全责任书》、《关于灭火器的使用说明》。
四、将《展馆服务申请表》、《展台施工安全责任书》、《关于灭火器的使用说明》交回展馆服务处工作人员,并缴纳特装管理费、证件费、特装施工押金、接驳等相关费用,展馆服务处为搭建公司开具相关票据,发放施工证件。
五、搭建公司进馆施工。
相关说明:
一、《展馆服务申请表》填写说明:
1. 所有特装展位须按照展位面积缴纳 元/平米的‘特装展位管理费’;
2. 展位施工人员须随身佩带‘特装施工证’,请根据人数缴费领证,无证人员禁止进入展馆;
3. 在搭建期,展位如需用电,须申请临时用电并缴纳费用;
4 特装展位须按照展位面积缴纳特装施工押金后方可进馆,展览结束后,搭建公司须将所有搭建物品材料拆卸清运出展馆,经过展馆工作人员检查确认对展馆设施无损(包括地面),才可退回押金;
5. 特装展位如需用电、用气、用水、电话、宽带等服务,请按自己的需求填写好相应项目。
二、《展台施工安全责任书》是对搭建公司进馆施工的约束规定,所有承揽施工单位应严格遵守 本责任书中的各项条款,本责任书一式两份,请详细阅读后签字(盖章)确认,一份交回展馆存档。 特装搭建单位报馆文件及进撤馆流程 一、特装搭建公司报批材料 (展会举办前15个工作日上报)
1. 施工单位加盖公章的企业营业执照副本复印件。
2. 施工单位法人代表身份证复印件。
3. 标注尺寸的彩色设计效果图、平面图、立面图、电路图、结构图。(注:搭建二层展台需国家一级注册结构工程师印章确认并提供结构计算书)
4. 特殊工种(如电工)有效证件复印件。
5. 施工单位法人代表签定《展台施工搭建安全责任书》并加盖公司印章。
6. 特装展台搭建材料防火检测报告及防火涂料检测报告。(国家消防检测机构出具)
7. 填写《现场服务申请表》。(水、电、气接驳申请)
二、特装展台搭建单位进馆流程
1. 填报《现场服务申请表》。
2. 向会展中心客户服务部上报相关报馆材料。
3. 缴纳特展展台施工管理押金、管理费、接驳费。
4. 现场领取《特装展台施工搭建证》。
5. 入场施工。
三、特装展台撤馆流程
1. 关闭展台所有设备及开关。
2. 撤出全部展台物品。
3. 依照顺序分解并拆除展台。
4. 将特装展台运离展馆。
5. 清理展位垃圾。
6. 申请退还特装展台押金。
7. 协助展馆工作人员检查展台地面及展馆设备。
8. 退还施工押金。(若发生损坏照价赔偿)